Administrative Assistant - Dynamic Property Team in Bali

Bergabunglah dengan tim properti yang berkembang pesat di pusat Bali sebagai Administrative Assistant dan bermain peran kunci dalam mendukung operasional kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan internasional yang dinamis sambil menikmati keindahan Bali. Kami mencari seseorang yang berbakat dan bersemangat untuk membantu kami dalam mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan profesional.

Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim internasional kami dan berperan dalam berbagai proyek yang menarik. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk membantu kami dalam bekerja secara efisien, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti Yardi dan Compass. Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim, termasuk penjadwalan dan pengiriman undangan.
• Memproses dokumen administratif seperti kontrak, surat, dan laporan dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek tim, termasuk pengumpulan dan analisis data.
• Mengelola tugas-tugas spesifik yang terkait dengan properti, seperti pengelolaan dokumen hukum dan perizinan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan untuk tim properti.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor serta memastikan semua area kerja bersih dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri properti atau perusahaan internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti Yardi dan Compass.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen hukum dan perizinan properti adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional dan beradaptasi dengan budaya kerja yang berbeda.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait